怀化网站开发外包流程通常包括以下几个步骤：

1. 需求分析：与客户沟通，了解他们的需求和期望，包括网站的功能、目标受众、预算和时间表等。

2. 网站规划：根据需求分析的结果，制定网站的整体规划，包括网站结构、内容策略、用户体验设计等。

3. 设计阶段：包括网站的视觉设计和交互设计，这一阶段会产出网站的设计稿。

4. 开发阶段：根据设计稿，开始网站的代码编写和功能实现。这一阶段可能涉及到前端开发、后端开发、数据库设计等。

5. 测试阶段：开发完成后，对网站进行全面测试，确保网站的功能正常，用户体验良好，并且没有安全漏洞。

6. 部署上线：将网站部署到服务器上，确保网站可以正常访问。

7. 维护与更新：网站上线后，需要定期维护和更新，包括内容更新、功能升级、安全维护等。

在整个流程中，需要注意以下几点：

1. 明确需求：确保在项目开始前，双方对需求有清晰的理解，并达成一致。

2. 项目管理：使用项目管理工具来跟踪进度、管理任务和沟通，确保项目按时完成。

3. 质量控制：在开发的各个阶段进行质量控制，确保最终交付的网站质量符合预期。

4. 沟通透明：保持与客户的沟通透明，及时反馈项目进展和可能的问题。

5. 预算控制：合理规划预算，避免超支。

6. 知识产权：确保网站的知识产权归属清晰，如果是外包项目，通常知识产权归客户所有。

7. 安全考虑：在开发过程中考虑网站的安全性，包括数据加密、防火墙等。

8. 用户体验：始终将用户体验放在首位，确保网站易用、美观且符合用户习惯。

9. 法律合规：确保网站的内容和功能符合相关法律法规。

10. 持续优化：网站上线后，持续收集用户反馈，进行数据分析，不断优化网站。

怀化网站开发外包流程需要专业的团队和有效的项目管理来确保项目的顺利进行和最终的成功交付。